MILIEUADMINISTRATIE

De jaarkalender

Milieuadministratie is geen dossier maar een kalender. Dit zijn de vaste momenten; welke ervan op u van toepassing zijn, volgt uit uw rubrieken en uw drempelwaarden.

Wat wij doen

• Het integraal milieujaarverslag samenstellen en indienen: enkel de deelformulieren die op u van toepassing zijn.
• Het milieujaaractieplan als instrument voor de opvolging: wat er het voorbije jaar gebeurde, wat er nog openstaat en wat het komende jaar aan de beurt is. Voor coördinatorplichtige bedrijven is dat de basis waaruit het decretaal verplichte jaarverslag vertrekt.
• Het afvalstoffenregister bijhouden en de afvaltransporten registreren in MATIS.
• Staalnames en metingen opvolgen: de bemonstering van het bedrijfsafvalwater volgens VLAREM en het meetprotocol, en de peilmetingen van grondwater en buffervoorzieningen. De analyse gebeurt bij een laboratorium dat erkend is in de discipline water; wij plannen ze in, volgen de resultaten op en verwerken ze in de aangiften.
• De aangiften voor de heffingen op waterverontreiniging, grondwaterwinning, afvalstoffen en luchtverontreiniging.
• De verpakkingsaangifte, en de keuze tussen een aansluiting bij Fost Plus of Valipac en een eigen aangifte.
• De F-gassenverplichtingen: de frequentie van de lekdichtheidscontroles, het logboek en de certificatie van wie ze uitvoert.
• Kennisgevingsdossiers en bijlage VII-documenten voor grensoverschrijdend afvaltransport, inclusief de registratie van uw onderneming en uw medewerkers in DIWASS.
• Begeleiding bij aanmaningen, processen-verbaal en dossiers van de Omgevingsinspectie: de inhoudelijke reactie en de opvolging van de corrigerende maatregelen.

Wat er in 2026 verandert

Afvaltransport. Verordening (EU) 2024/1157 verving de oude EVOA-verordening en is sinds 21 mei 2026 van toepassing. De gegevensuitwisseling voor kennisgevingen en bijlage VII-documenten verloopt elektronisch; in België gebeurt dat via DIWASS. Uw onderneming en de mensen die de documenten opmaken moeten daarvoor eerst geregistreerd zijn - zonder registratie meldt u geen zending meer aan.

Verpakkingen. Verordening (EU) 2025/40, de Europese verpakkingsverordening, is van toepassing sinds 12 augustus 2026. Het Belgische begrip verpakkingsverantwoordelijke maakt plaats voor het Europese begrip producent. Voor het jaar 2026 betekent dat in veel gevallen twee aangiften: één voor de periode tot 12 augustus en één voor de periode daarna. Wie invoert uit een ander land, ziet die rol soms naar de buitenlandse leverancier verschuiven - maar blijft wel verantwoordelijk voor wat hij op de markt brengt.

Wat de wet niet oplegt

Niet elk bedrijf moet een integraal milieujaarverslag indienen. De meldingsplicht voor afval- en grondstoffen geldt alleen voor wie OVAM daarvoor selecteert. De andere deelformulieren - water, lucht, energie - volgen uit uw rubrieken en uw drempelwaarden en staan los van die selectie. Ook de terugnameplicht voor verpakkingen begint pas boven 300 kg per jaar op de Belgische markt. Wij kijken eerst na wat op u van toepassing is, en zeggen het wanneer iets niet nodig is.

Wat de prijs bepaalt

Wij werken met een vaste prijs per opdracht, afgesproken nadat wij uw dossier hebben ingekeken. Wat de omvang bepaalt:

• Het aantal aangiften en registers dat op u van toepassing is.
• Of uw cijfers al bijeen staan, dan wel eerst verzameld moeten worden bij verschillende diensten.
• Het aantal vestigingen en of ze onder dezelfde vergunning vallen.
• Of er achterstand is: een register dat jaren stil lag, vraagt eerst een inhaalbeweging.
• Of er grensoverschrijdende transporten bij zijn, en naar welke landen.

Veelgestelde vragen

Wij kregen geen uitnodiging voor het milieujaarverslag. Zijn wij vrijgesteld?

Niet noodzakelijk. De selectie door OVAM slaat op het luik afval- en grondstoffen. Heeft u een lozingsvergunning, een grondwaterwinning of een emissiepunt met een drempelwaarde, dan kan een ander deelformulier toch verplicht zijn. Kijk het na vóór 15 maart, niet erna.

Een aangifte is te laat. Wat nu?

Dien ze alsnog in en meld het zelf. Een late aangifte die u uit eigen beweging rechtzet, weegt anders dan een ontbrekende aangifte die bij een controle boven water komt. Wij helpen bij de begeleidende motivering.

Wij voeren afval uit naar een buurland. Wat verandert er sinds mei 2026?

De papieren weg is geen weg meer. Zorg dat uw onderneming en de personen die de documenten opmaken geregistreerd zijn in DIWASS, en houd er rekening mee dat een kennisgeving tijd vraagt: de termijnen van de bevoegde overheden lopen pas nadat het dossier volledig is. De wegwijzer zet de stappen op een rij.