DIENST - MILIEU & OMGEVING
MILIEUCOÖRDINATIE
Erkend extern milieucoördinator niveau A en B (AMV/ERK/MC/716). Wij nemen de wettelijke taken over: toezicht op de naleving van VLAREM en uw vergunningsvoorwaarden, de kwartaalronde op de werkplaatsen, het jaarverslag en de milieuadministratie.
Omdat wij ook uw vergunningsdossier opmaken, hoeft u uw indelingsrubrieken niet twee keer uit te leggen.
Wanneer u er een nodig heeft
Niet uw klasse bepaalt dat, maar de kolom coördinator naast uw rubriek in bijlage 1 bij titel I van VLAREM. Staat daar een A of een B, dan moet u er een aanstellen; staat er N, dan bent u vrijgesteld. Hoe u dat zelf nakijkt, staat op onze kennispagina.
Wat wij doen
- Toezien op de naleving van de milieuwetgeving en van uw vergunningsvoorwaarden.
- Minstens één controleronde per trimester op de werkplaatsen, met een verslag dat bruikbaar is en niet enkel afvinkt.
- Het jaarverslag aan de bedrijfsleiding.
- Het milieubeheersplan, het actieplan en het documentbeheer bijhouden, zodat de verbeteracties opvolgbaar blijven.
- Het afvalstoffenregister, de emissie- en immissiemetingen opvolgen, en de aangiftes (onder meer het integraal milieujaarverslag) tijdig indienen.
- Incidentenrapportage: bij een milieu-incident de melding aan de bevoegde instanties, met de analyse van de oorzaak en de corrigerende acties erbij.
- Adviseren bij investeringen - vóór de bestelling, wanneer een wijziging nog niets kost.
- Aanspreekpunt zijn bij een controle van de Omgevingsinspectie of de gemeente.
Wij volgen de 30 uur bijscholing per kalenderjaar die de erkenning vereist, en zijn verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid.
Wat de wet niet oplegt
VLAREM II legt geen minimumaantal uren op voor de taakuitoefening zelf. Wie u een vast urenpakket verkoopt met de wet in de hand, verkoopt u een commerciële afspraak. Wij vertrekken van uw rubrieken, uw meetverplichtingen en uw rapporteringsplichten.
Hoe het verloopt
| Stap | Wat er gebeurt | Wat wij van u nodig hebben |
|---|---|---|
| 1. Intake | Wij nemen uw vergunning, uw rubrieken en uw lopende verplichtingen door. | uw omgevingsvergunning en eventuele aktenames |
| 2. Nulmeting | Wat loopt, wat ontbreekt, wat vervalt binnenkort. | toegang tot de site en uw registers |
| 3. Aanstelling | Melding van de aanstelling en overname van de lopende dossiers. | uw akkoord over de opdrachtomschrijving |
| 4. Kwartaalronde | Controlebezoek met verslag en een concrete actielijst. | een contactpersoon ter plaatse |
| 5. Jaarverslag | Verslag aan de bedrijfsleiding en de jaarlijkse aangiftes. | de cijfers over verbruik, afval en emissies |
Wat de prijs bepaalt
Wij werken met een vaste prijs per opdracht, en die spreken wij af nadat wij uw dossier hebben ingekeken. Wat de omvang van het werk bepaalt, is geen geheim:
- Het aantal en de aard van uw indelingsrubrieken, en of daar rubrieken bij zijn met meet- of registratieverplichtingen.
- Uw klasse, en of u niveau A of B nodig heeft.
- Het aantal vestigingen en of ze onder dezelfde vergunning vallen.
- De staat van uw bestaande administratie: een dossier dat jaren stil lag, vraagt eerst een inhaalbeweging.
- Of er lopende dossiers zijn: een vergunningsaanvraag, een wijziging, een handhavingsdossier.
Vraag ons een prijs op basis van een korte beschrijving van uw project. Als er iets in zit dat de prijs zwaar beïnvloedt, zeggen wij dat vóór u opdracht geeft - niet erna.
Veelgestelde vragen
Wij hebben iemand intern. Heeft u dan nog zin?
Dat kan perfect samen. Een interne coördinator die de site kent en een externe voor de wetgeving, de aangiftes en de contacten met de overheid is een gebruikelijke verdeling. Wij nemen dan de delen over die tijd of specialisatie vragen.
Wij zijn klasse 3. Hebben wij dit nodig?
Meestal niet, maar kijk het na in de kolom coördinator. Er zijn rubrieken waar de klasse laag is en er toch een aanstellingsplicht geldt.
Wat als de Omgevingsinspectie langskomt?
Dan zijn wij uw aanspreekpunt. Wij zorgen dat de registers en de verslagen op orde zijn vóór dat gebeurt - dat is nu net het punt van de kwartaalronde.
VERWANTE PAGINA'S
Verder lezen
-
Milieuadministratie
Aangiften, heffingen en registers: van het milieujaarverslag tot DIWASS.
-
-
Wat u van ons mag verwachten
Eén aanspreekpunt, een dossier dat volledig is voor het wordt ingediend, en een eerlijk antwoord wanneer iets niet nodig is. Bij een controle staan wij naast u, niet erachter.
Leg ons uw dossier voor. In de meeste gevallen volstaat een half uur om te bepalen wat u werkelijk nodig heeft - en wat niet.
