Wanneer u er een nodig heeft
Voor inrichtingen van klasse 1 of 2 bepaalt de kolom coördinator naast de toepasselijke rubriek in bijlage 1 bij titel II van het VLAREM of een milieucoördinator verplicht is. Staat daar een A of een B, dan moet u er een aanstellen; staat er N, dan bent u vrijgesteld. Buiten A, B en N kan de vergunningverlenende overheid de aanstelling opleggen als de aard, de milieueffecten of de ligging van de inrichting dat verantwoorden (VLAREM II art. 4.1.9.1.1, § 3). Hoe u dat zelf nakijkt, staat op onze kennispagina.
Wat wij doen
Toezien op de naleving van de milieuwetgeving en van uw vergunningsvoorwaarden.
Minstens één controleronde per trimester op de werkplaatsen, met een verslag dat bruikbaar is en niet enkel afvinkt.
Het jaarverslag aan de bedrijfsleiding.
Het milieubeheersplan, het actieplan en het documentbeheer bijhouden, zodat de verbeteracties opvolgbaar blijven.
Het afvalstoffenregister, de emissie- en immissiemetingen opvolgen, en de aangiftes (onder meer het integraal milieujaarverslag) tijdig indienen.
Incidentenrapportage: bij een milieu-incident de melding aan de bevoegde instanties, met de analyse van de oorzaak en de corrigerende acties erbij.
Adviseren bij investeringen - vóór de bestelling, wanneer een wijziging nog niets kost.
Aanspreekpunt zijn bij een controle van de Omgevingsinspectie of de gemeente.
Wij volgen de 30 uur bijscholing per kalenderjaar die de erkenning vereist, en zijn verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid. Het decreet van 10 juli 2026 schaft de afzonderlijke erkenning van de milieucoördinator af, uiterlijk op 1 januari 2027; de aanstelling van een milieucoördinator blijft wel verplicht.
Wat de wet niet oplegt
VLAREM II legt geen minimumaantal uren op voor de taakuitoefening zelf. Wie u een vast urenpakket verkoopt met de wet in de hand, verkoopt u een commerciële afspraak. Wij vertrekken van uw rubrieken, uw meetverplichtingen en uw rapporteringsplichten.
Hoe het verloopt
- 1
IntakeWij nemen uw vergunning, uw rubrieken en uw lopende verplichtingen door.
uw omgevingsvergunning en eventuele aktenames - 2
NulmetingWat loopt, wat ontbreekt, wat vervalt binnenkort.
toegang tot de site en uw registers - 3
AanstellingAanstelling met een gedagtekende overeenkomst en overname van de lopende dossiers.
uw akkoord over de opdrachtomschrijving - 4
KwartaalrondeControlebezoek met verslag en een concrete actielijst.
een contactpersoon ter plaatse - 5
JaarverslagVerslag aan de bedrijfsleiding en de jaarlijkse aangiftes.
de cijfers over verbruik, afval en emissies
Wat de prijs bepaalt
Wij werken met een vaste prijs per opdracht, en die spreken wij af nadat wij uw dossier hebben ingekeken. Wat de omvang van het werk bepaalt, is geen geheim:
- Het aantal en de aard van uw indelingsrubrieken, en of daar rubrieken bij zijn met meet- of registratieverplichtingen.
- Uw klasse, en of u niveau A of B nodig heeft.
- Het aantal vestigingen en of ze onder dezelfde vergunning vallen.
- De staat van uw bestaande administratie: een dossier dat jaren stil lag, vraagt eerst een inhaalbeweging.
- Of er lopende dossiers zijn: een vergunningsaanvraag, een wijziging, een handhavingsdossier.
Vraag ons een prijs op basis van een korte beschrijving van uw project. Als er iets in zit dat de prijs zwaar beïnvloedt, zeggen wij dat vóór u opdracht geeft - niet erna.
Veelgestelde vragen
Wij hebben iemand intern. Heeft uw tussenkomst dan nog zin?
Dat kan perfect samen. Een interne coördinator die de site kent en een externe voor de wetgeving, de aangiftes en de contacten met de overheid is een gebruikelijke verdeling. Wij nemen dan de delen over die tijd of specialisatie vragen.
Wij zijn klasse 3. Hebben wij dit nodig?
In de regel niet. De plicht geldt voor inrichtingen van klasse 1 of 2 met de letter A of B in de kolom coördinator; met de letter N bent u vrijgesteld. Voor andere inrichtingen van klasse 1 of 2 kan de vergunningverlenende overheid de aanstelling gemotiveerd opleggen (VLAREM II art. 4.1.9.1.1, § 3). Een inrichting die volledig klasse 3 is, valt daar niet onder.
Wat als de Omgevingsinspectie langskomt?
Dan zijn wij uw aanspreekpunt. Wij zorgen dat de registers en de verslagen op orde zijn vóór dat gebeurt - dat is nu net het punt van de kwartaalronde.
